LIETVEDIS

VALSTS SOCIĀLĀS APDROŠINĀŠANAS AĢENTŪRA

(reģ. Nr. 90001669496; www.vsaa.gov.lv)

Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA) ir labklājības ministra pārraudzībā esoša valsts tiešās pārvaldes iestāde. VSAA darbības mērķis ir īstenot valsts politiku sociālās apdrošināšanas un valsts sociālo pabalstu jomā, kā arī administrēt valsts izdienas pensijas un valsts fondēto pensiju shēmu.

Mūsu vērtības: ATBILDĪBA – SADARBĪBA – ATTĪSTĪBA

VSAA izsludina konkursu uz

Liepājas reģionālās nodaļas pakalpojumu lietveža amatu

(vakance  uz nenoteiktu laiku)

__________________________________________________________________________

Amata mērķis: nodrošināt pakalpojumu dokumentu pārvaldību un sniegt administratīvi tehnisku atbalstu Liepājas KAC nodarbinātajiem.

Mēs  piedāvājam:

• mēnešalgu (bruto) no EUR 824  līdz EUR 972  (saskaņā ar individuālās mēnešalgas noteikšanas kritēriju novērtējumu);
• iespēju pilnveidot zināšanas un gūt praktisku pieredzi;
• veselības apdrošināšanu (pēc nostrādātiem trīs mēnešiem);
• sociālās garantijas atbilstoši valsts pārvaldē noteiktajam;
• darba vieta – Graudu ielā 50, Liepājā.

Pamatpienākumi:

• saņemot pakalpojumu dokumentus no citas VSAA struktūrvienības, veikt to pārņemšanu Sociālās apdrošināšanas informācijas sistēmas (turpmāk - SAIS) Lietvedība “Nepārņemto dokumentu sarakstā” un nodod tālākai apstrādei saskaņā ar nodaļā noteikto kārtību;
• reģistrēt pakalpojumu dokumentus SAIS un dokumentu vadības sistēmā Lietvaris (turpmāk – DVS);
• sagatavot reģistrētos lēmumus vai citus pakalpojumu dokumentus nosūtīšanai pa pastu;
• pēc pieprasījuma skenēt lietu glabātuvē esošos papīra dokumentus un to datnes pievienot SAIS Lietvedība, ievērojot nodaļā noteikto atbildības sadalījumu;
• nodrošināt e-pasta adresē: liepaja@vsaa.gov.lv saņemtās informācijas un dokumentu apriti;
• nodrošināt e-pasta adresē: edoc@vsaa.gov.lv saņemto dokumentu reģistrēšanu un pārsūtīšanu  atbildīgajai  nodaļai;
•  nodrošināt valsts un pašvaldību vienotajos klientu apkalpošanas centros pieņemto un pakalpojumu vadības sistēmā reģistrēto pieteikumu reģistrēšanu un pārsūtīšanu  atbildīgajai  nodaļai;
• pārbaudīt reģistrēšanai iesniegto nosūtāmo pakalpojumu dokumentu noformējuma atbilstību normatīvo aktu prasībām un neatbilstoši noformētos dokumentus atgriezt labošanai sagatavotājam, norādot neatbilstību,  kas jālabo;
• iekārtot lietas papīra veida dokumentiem un noformēt dokumentu lietu vākus;
• kontrolēt lietu sastāvu un glabāšanas termiņu atbilstību Dokumentu klasifikācijas shēmā norādītajam termiņam;
• veikt telefona zvanu pāradresāciju attiecīgajiem nodaļas nodarbinātajiem;
• veikt klientu pierakstu uz klātienes pieņemšanu, atbilstoši nodaļā noteiktai kārtībai.

Mēs sagaidām:

• vidējā vai vidējā profesionālā izglītība (vēlama izglītība dokumentu pārvaldības jomā);
• pieredze lietvedības vai arhīva darbā vismaz viens gads;
• valsts valodas prasme C2 līmenī (ja izglītība nav iegūta valsts valodā);
• prasme piemērot dokumentu un arhīvu pārvaldību reglamentējošos normatīvos aktus;
• pārzināt darbības ar elektroniski parakstītiem dokumentiem;
• prasme strādāt ar biroja tehniku un datorprogrammām;
• labas komunikācijas spējas.

Konkursa pretendentiem/-ēm laikā  no sludinājuma publicēšanas dienas Nodarbinātības Valsts aģentūras CV un vakanču portālā, līdz 2026. gada 1. septembrim lūdzam iesniegt šādus dokumentus:

• dzīves aprakstu (CV latviešu valodā) – atbilstoši Europass CV standartam, kas pieejams tīmekļvietnē www.europass.lv;
• motivētu pieteikuma vēstuli, kurā iekļauta informācija par darba pieredzi atbilstoši konkursa pretendentiem definētajām prasībām.

Dokumentus pieteikumam uz konkursu lūdzam sūtīt uz e-pastu: personal@vsaa.gov.lv ar norādi “Konkursam uz “Liepājas reģionālās nodaļas pakalpojumu lietveža amatu”.

Informējam, ka izvirzītajam pretendentam, stājoties amatā, būs jāuzrāda iegūto izglītību apliecinošs dokuments (pretendentiem, kuri izglītību ir ieguvuši ārvalstīs, jāuzrāda dokuments par izglītības akadēmisko atzīšanu Latvijā), kā arī valsts valodas prasmi apliecinošs dokuments (gadījumā, ja nav valsts valodā iegūta izglītība).

Tālrunis uzziņām: 29223426

Pretendentu vērtēšanas komisija izskatīs tikai tos pieteikumus, kuriem būs pievienoti sludinājumā norādītie dokumenti.

Atlases konkurss notiks divās kārtās. Pirmā kārta – pretendentu izvērtēšana, ņemot vērā pretendentu iesniegtajos dokumentos esošo informāciju. Otrā kārta - pretendentu vērtēšana intervijas laikā, izmantojot pārrunu un praktisko uzdevumu metodiku.

Sazināsimies ar tiem pretendentiem, kuri pēc pieteikumu dokumentu izvērtēšanas pirmajā kārtā tiks aicināti uz konkursa otro kārtu (interviju).

Gadījumā, ja pretendents iesniedz personas datus, kas nav nepieciešami atlases procesa ietvaros, uzskatāms, ka pretendents piekritis šādu personas datu apstrādei.

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), 13. pantu, Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra informē, ka:

1) pieteikuma dokumentos  norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu atlases konkursa norisi;

2) personas datu apstrādes pārzinis ir Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra, kontaktinformācija: Lāčplēša iela 70A, Rīga, LV-1011, e-pasts: pasts@vsaa.gov.lv

Papildus informāciju par personas datu apstrādi VSAA var iegūt tīmekļvietnē  www.vsaa.gov.lv » Par mums » Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras  privātuma politika.