LIETVEDIS

VALSTS SOCIĀLĀS APDROŠINĀŠANAS AĢENTŪRA

(reģ.Nr. 90001669496; www.vsaa.gov.lv)

Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA) ir labklājības ministra pārraudzībā esoša valsts tiešās pārvaldes iestāde. VSAA darbības mērķis ir īstenot valsts politiku sociālās apdrošināšanas un valsts sociālo pabalstu jomā, kā arī administrēt valsts izdienas pensijas un valsts fondēto pensiju shēmu.

Mūsu vērtības: ATBILDĪBA – SADARBĪBA – ATTĪSTĪBA

VSAA izsludina konkursu uz

Starptautisko pakalpojumu nodaļas pakalpojumu lietveža amatu

(1 vakance uz nenoteiktu laiku)

____________________________________________________________________________

Mēs piedāvājam:

• mēnešalgu (bruto) no EUR 824  līdz EUR 972 (saskaņā ar individuālās mēnešalgas noteikšanas kritēriju novērtējumu);
• iespēju paplašināt zināšanas un gūt praktisku darba pieredzi valsts pārvaldē;
• veselības apdrošināšanas polisi (pēc nostrādātiem trīs mēnešiem);
• sociālās garantijas atbilstoši valsts pārvaldē noteiktajam;
• darba vietas adrese – Lāčplēša ielā 70A, Rīgā.

Pamatpienākumi:

• veikt saņemto un nosūtamo dokumentu reģistrāciju VSAA lietvedības sistēmās, nodrošināt dokumentu apriti starp nodaļas nodarbinātajiem, VSAA struktūrvienībām un ārējiem korespondentiem;
• atbilstoši dokumentu klasifikācijas shēmai un normatīvo aktu prasībām sistematizēt un uzglabāt pārvaldības un pakalpojumu dokumentus, sagatavot dokumentus nodošanai arhīvā;
• veidot klientu un atsevišķās lietas atbilstoši dokumentu klasifikācijas shēmas prasībām, veikt to aprites uzskaiti Sociālās apdrošināšanas informācijas sistēmā;
• atbildēt uz telefona zvaniem un sniegt klientiem vispārpieejamo informāciju.

Mēs sagaidām:

• vidējā vai vidējā profesionālā izglītība (vēlama izglītība lietvedības jomā);
• vēlama pieredze lietvedības vai arhīva darbā vismaz viens gads;
• teicamas valsts valodas zināšanas, angļu  un krievu valodas zināšanas (ne zemāk par A2 līmeni);

• pārzināt darbības ar elektroniski parakstītiem dokumentiem;

• prasme sistematizēt dokumentus atbilstoši dokumentu klasifikācijas shēmai;

• prasme piemērot dokumentu un arhīvu pārvaldību reglamentējošos normatīvos aktus;

• prasme strādāt ar biroja tehniku un datorprogrammām;

• labas komunikācijas spējas.

Konkursa pretendentiem/-ēm  laikā  no sludinājuma publicēšanas dienas Nodarbinātības Valsts aģentūras CV un vakanču portālā  līdz 2026. gada 16. aprīlim lūdzam iesniegt šādus dokumentus:

• dzīves aprakstu (CV) - atbilstoši Europass CV standartam, kas pieejams tīmekļvietnē www.europass.lv;

• motivētu pieteikuma vēstuli, kurā iekļauta informācija par darba pieredzi atbilstoši konkursa pretendentiem definētajām prasībām.

Dokumentus pieteikumam uz konkursu sūtīt elektroniski uz e-pastu: personal@vsaa.gov.lv pieteikumā veicot norādi „Konkursam uz SPN
pakalpojumu lietveža amatu”.

Tālrunis uzziņām: 63107307

Pretendentu vērtēšanas komisija izskatīs tikai tos pieteikumus, kuriem būs pievienoti abi  sludinājumā norādītie dokumenti.

Atlases konkurss notiks divās kārtās. Pirmā kārta – pretendentu izvērtēšana, ņemot vērā pretendentu iesniegtajos dokumentos esošo informāciju. Otrā kārta - pretendentu vērtēšana intervijas laikā, izmantojot pārrunu un praktisko uzdevumu metodiku.

Sazināsimies ar tiem pretendentiem, kuri tiks izvirzīti personāla atlases otrajai kārtai un informēsim par konkursa rezultātiem uz interviju aicinātos pretendentus.

Informējam, ka izvirzītajam pretendentam, stājoties amatā, būs jāuzrāda iegūto izglītību apliecinošs dokuments (pretendentiem, kuri izglītību ir ieguvuši ārvalstīs, jāuzrāda dokuments par izglītības akadēmisko atzīšanu Latvijā), kā arī valsts valodas prasmi apliecinošs dokuments (gadījumā, ja nav valsts valodā iegūta izglītība).

Gadījumā, ja pretendents iesniedz personas datus, kas nav nepieciešami atlases procesa ietvaros, uzskatāms, ka pretendents piekritis šādu personas datu apstrādei.

Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), 13. pantu, Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra informē, ka:

1) pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu atlases konkursa norisi;

2) personas datu apstrādes pārzinis ir Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra, kontaktinformācija: Lāčplēša iela 70A, Rīga, LV-1011, e-pasts: pasts@vsaa.gov.lv

Papildus informāciju par personas datu apstrādi VSAA var iegūt tīmekļvietnē  www.vsaa.gov.lv » Par mums » Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras privātuma politika.