Minimālās valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas (minimālās iemaksas) ir obligāts maksājums, ko par katru personu veic vismaz no valstī noteiktās minimālās mēneša darba algas. Minimālais iemaksu  objekts ceturksnī 2026.gadā ir 2340 eiro vai 780 eiro mēnesī.

Minimālās iemaksas ieviestas no 2021. gada 1. jūlija

 

Minimālās iemaksas aprēķina Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA) darba devējam. Par sociālās apdrošināšanas periodu līdz 2025. gada 31. decembrim minimālas iemaksas aprēķina arī pašnodarbinātajam.

Ja persona strādā pie vairākiem darba devējiem vai arī vienlaikus ir darba ņēmējs un pašnodarbinātais, tad visi personas ienākumi tiks saskaitīti kopā un ņemti vērā, aprēķinot minimālās iemaksas.

Darba devējs minimālās iemaksas veic proporcionāli deklarētajam ienākumam un par tām kalendārajām dienām, kurās persona ir darba ņēmējs. 

Aprēķins tiek veikts par katru kalendāra gada ceturksni. To VSAA veic 3 mēnešu laikā pēc ceturkšņa beigām. Darba devējam un pašnodarbinātajam minimālās iemaksas ir jāpiemaksā līdz minimālajam iemaksu objektam.

Pēc minimālo iemaksu aprēķināšanas VSAA līdz nākamā ceturkšņa trešā mēneša 20. datumam par tām informē Valsts ieņēmumu dienestu (VID). Vienas darba dienas laikā darba devējs un pašnodarbinātais saņem informāciju par aprēķinātajām minimālajām iemaksām VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS).

Darba devējam ir pienākums veikt minimālās iemaksas līdz trešā mēneša 23. datumam no paziņojuma saņemšanas dienas.

Aprēķinot minimālās iemaksas ņem vērā visus personai VID deklarētos ienākumus kā darba ņēmējam un pašnodarbinātajam.

VSAA minimālās iemaksas darba devējam aprēķina par tiem darba ņēmējiem, kuru VID deklarētais kopējais ienākumu apmērs ceturksnī ir mazāks par trim valstī noteiktajām minimālajām mēneša darba algām (2340 eiro).

VSAA informāciju par darba devējam maksājamām summām sniedz VID un VID to paziņo EDS nodokļu maksātājiem. 

 

Minimālo iemaksu objektu nepiemēro proporcionāli par tām taksācijas gada kalendāra dienām, kurās:

  • darba ņēmējs atrodas bezalgas atvaļinājumā (darba devēja ziņu kodi 50 un 51);
  • darba ņēmējs atrodas bērna kopšanas atvaļinājumā (darba devēja ziņu kodi 40 un 41);
  • darba ņēmējam ir piešķirts atvaļinājums sakarā ar bērna piedzimšanu (darba devēja ziņu kodi 91 un 92);
  • darba ņēmējs atrodas bezalgas atvaļinājumā, kas piešķirts darba ņēmējam, kura aprūpē un uzraudzībā pirms adopcijas apstiprināšanas tiesā ar bāriņtiesas lēmumu nodots aprūpējamais bērns (darba devēja ziņu kodi 40 un 41);
  • darba ņēmējs atrodas bezalgas atvaļinājumā, kas piešķirts darba ņēmējam, kura aprūpē ir laulātais, partneris, vecāks, bērns vai cits tuvs ģimenes loceklis, vai persona, kura dzīvo ar darba ņēmēju vienā mājsaimniecībā un kurai nopietna medicīniska iemesla dēļ nepieciešama būtiska aprūpe vai atbalsts (aprūpētāja atvaļinājums) (darba devēja ziņu kodi 57 un 58);
  • darbinieks atrodas dīkstāvē, kas radusies darbinieka vainas dēļ (darba devēja ziņu kodi 53 un 54);
  • darba ņēmējs ir atstādināts no darba bez darba algas saglabāšanas (darba devēja ziņu kodi 53 un 54);
  • kā arī par pārejošas darbnespējas, grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma kalendāra dienām, par kurām maksātājam ir izsniegta darbnespējas lapa.

Minimālās iemaksas neaprēķina par:

  • notiesāto, kurš tiek nodarbināts soda izciešanas laikā vai apcietināto, kas tiek nodarbināts, atrodoties izmeklēšanas cietumā;
  • personu, kura ir sasniegusi vecumu, kas dod tiesības saņemt valsts vecuma pensiju, vai kurai ir piešķirta vecuma pensija (arī priekšlaicīgi);
  • personu ar invaliditāti (par personu ar III grupas invaliditāti – spēkā par sociālās apdrošināšanas periodu, sākot ar 2026. gada 1. janvāri);
  • personu, kurai pašas vai laulātā algas nodokļu grāmatiņā ir reģistrēts bērns, kas nav sasniedzis 3 gadu vecumu;
  • personu, kuras pašas vai laulātā algas nodokļu grāmatiņā ir reģistrēti trīs vai vairāk bērni līdz 18 gadu vecumam vai līdz 24 gadu vecumam, no kuriem vismaz viens ir jaunāks par 7 gadiem, kamēr bērns turpina mācīties vispārējās, profesionālās, augstākās vai speciālās izglītības iestādē;
  • personu, kuras pašas vai laulātā algas nodokļu grāmatiņā ir reģistrēts nepilngadīgs bērns, kurš ir atzīts par personu ar invaliditāti;
  • personu līdz 24 gadu vecumam, kura mācās vispārējās, profesionālās, augstākās (pilna laika studijā) vai speciālās izglītības iestādē, izņemot laiku, kad attiecīgā persona ir pārtraukusi mācības vai studijas;
  • personu, kura kā darba ņēmējs tiek nodarbināta sociālā pakalpojuma sniegšanā un tās darba devējs vai tā struktūrvienība, vai filiāle ir Sociālo pakalpojumu sniedzēju reģistrā reģistrēta institūcija;
  • personu, kura ir pakļauta sociālās atstumtības riskam un kuru nodarbina darba devējs, kam piešķirts sociālā uzņēmuma statuss;
  • personu, kura sniedz valsts finansēta pavadoņa (bērnam līdz 18 gadu vecumam) vai asistenta pakalpojumu vai pašvaldības finansētu aprūpes pakalpojumu, vai ES projektu ietvaros finansētu aprūpes pakalpojumu bērnam līdz 18 gadu vecumam;
  • personu, kura pilda valsts aizsardzības dienestu tiešo dienesta pienākumu izpildes laikā;
  • laiku, kurā pašnodarbinātajam ir pārtraukta saimnieciskā darbība;
  • sezonas laukstrādnieku ienākuma nodokļa maksātājam, iekšzemes darba ņēmējam pie darba devēja ārvalstnieka un ārvalsts darba ņēmējam pie darba devēja ārvalstnieka;
  • pašnodarbināto, tai skaitā mikrouzņēmumu nodokļa maksātāju un ienākuma no intelektuālā īpašuma saņēmēju (spēkā par sociālās apdrošināšanas periodu, sākot ar 2026. gada 1. janvāri).

Minimālās iemaksas pašnodarbinātajiem, tai skaitā mikrouzņēmumu nodokļa maksātājiem un ienākuma no intelektuālā īpašuma saņēmējiem, tika aprēķinātas par sociālās apdrošināšanas periodu no 2021. gada 1. jūlija līdz 2025. gada 31. decembrim.

Par sociālās apdrošināšanas periodu, sākot ar 2026. gada 1. janvāri, minimālās iemaksas pašnodarbinātajam netiek aprēķinātas.

VSAA pēdējo reizi minimālas iemaksas pašnodarbinātajam aprēķināja 2026. gada martā par 2025. gada 4. ceturksni. Minimālo iemaksu pārrēķinu par visu 2025. gadu, ņemot vērā noteikto minimālo iemaksu objektu 2025. gadam (8 880 eiro (740 eirox12)), VSAA veiks 2026. gada jūlijā.

Par sociālās apdrošināšanas periodu no 2021. gada 1. jūlija līdz 2025. gada 31. decembrim, VSAA minimālās obligātās iemaksas pašnodarbinātajam neaprēķina, ja pašnodarbinātais VID bija iesniedzis apliecinājumu par plānotajiem ienākumiem.

Ja pašnodarbinātais nebija iesniedzis VID apliecinājumu par plānotajiem ceturkšņa vai gada ienākumiem, VSAA aprēķina minimālās iemaksas. Tās jāveic papildus, ja iemaksas ceturksnī nav veiktas vismaz no noteiktā minimālā iemaksu objekta (2025.gadā 2220 eiro (740 eirox3)).

Tā kā no 2026. gada 1. janvāra pašnodarbinātajam vairs netiek aprēķinātas minimālās iemaksas un tās nav jāveic, pašnodarbinātam vairs nav pienākuma iesniegt VID iesniegumu par plānotajiem ienākumiem.

Pašnodarbinātajiem lauksaimniekiem un personām, kuras gūst ienākumu no intelektuālā īpašuma un kurām ir tiesības valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu daļu (10%) pensiju apdrošināšanai veikt reizi gadā, minimālo iemaksu gala aprēķinu par 2025. gadu VSAA veiks 2026. gada jūlijā.

Par 2025. gadu pašnodarbinātajam ir pienākums veikt aprēķinātās minimālās iemaksas līdz 2026. gada 23. oktobrim.

Pašnodarbinātais pats par sevi veic minimālās iemaksas tikai par periodu, kad tas vienlaikus nav arī darba ņēmējs.

Minimālo iemaksu pārrēķinu par iepriekšējo kalendāra gadu, VSAA veic vienu reizi, septiņu mēnešu laikā pēc kalendāra gada beigām.

Tas nozīmē, ka darba devējs un pašnodarbinātais paziņojumu par 2025. gadā pārmaksātajām un piemaksājamajām minimālajām iemaksām VID EDS saņems līdz 2026. gada 31.jūlijam.

Vienlaikus ar minimālo iemaksu pārrēķinu par gadu, VSAA pārrēķina arī iepriekšējo trīs gadu periodu. Šāds pārrēķins tiek veikts gadījumos, kad darba devējs ir precizējis (palielinājis) darba ņēmēja darba ienākumus un obligātās iemaksas pēc minimālo iemaksu pārrēķina.