Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra nodrošina ar drošu elektronisku parakstu parakstītu elektronisko dokumentu saņemšanu, par elektronisko datu nesēju izmantojot elektronisko pastu. Elektroniski parakstītu dokumentu apritei tiek izmantota elektroniskā pasta adrese: vsaa@vsaa.lv

Aģentūra pieņem droši elektroniski parakstītus dokumentus, kuriem izmantoti MK 2005. gada 28. jūnija noteikumos Nr. 473 „Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” 10. punktā minētie datņu formāti:

• nenoformētam tekstam – TXT;
• noformētam tekstam – RTF, SGML (XML);
• grafiskai informācijai – JPEG, TIFF vai PNG;
• vektoru grafikai – CGM.

Papildus minētajiem datņu formātiem aģentūra pieņem arī šādus datņu formātus:

• noformētam tekstam – DOC^*;
• elektroniskajām tabulām – XLS^*;
• portatīvā dokumenta formātu PDF.

^* MSOffice 2003 vai vecāka versija.